Je weet nu hoe je kosten kunt boeken en waar deze terug te vinden zijn in je boekhouding. Dan blijven nog twee vragen over:

• Hoe koppel ik achteraf de betaling aan een kostenpost?
• Hoe koppel ik achteraf de bon/factuur aan de betreffende kostenpost?

Achteraf een betaling koppelen aan een kostenpost

Zodra je betaling voldaan hebt heb je twee mogelijkheden om de betaling te koppelen aan de betreffende kostenpost. Roep via Resultaat per periode > Indirecte kosten >  je kostenpost weer op. Gelukt? Onderin zie je Betaling staan. Klik hierop. Je kunt kiezen voor:

• Factuur afboeken: je registreert zo handmatig de betaling. De betaling staat onder BALANS > Liquide middelen > Kruisposten.
• Je kunt een bankmutatie uit dezelfde lijst kiezen die de betaling van de kostenpost betreft. De uitleg over bankmutaties vind je bij stap 3.

Achteraf een bonnetje of factuur koppelen aan een kostenpost

Er zijn 2 manieren om achteraf te koppelen:

• Zoek in de linker kolom naar OVERZICHTEN. Klik op Schulden en selecteer de betreffende kostenpost. Helemaal rechts klik je op het clipje (Berichten). Hier kun je een bericht voor jezelf toevoegen – of helemaal onderaan – een factuur/bon koppelen.
• Door je kostenpost op te zoeken in je Tijdlijn of in het Resultaat per periode is het ook eenvoudig om achteraf de bon te koppelen. Gevonden? Klik ook nu op Berichten en voeg je factuur/bon toe.