Werk je thuis als zzp’er? Dan is het soms moeilijk om de hele dag productief te zijn. In je eigen omgeving kun je snel afgeleid raken. Opeens ben je met allemaal andere dingen bezig, behalve je eigen werk. Hoe kun je dit voorkomen? Tien tips om je productiviteit te verhogen als je thuiswerkt.

1. Creëer een volwaardige werkplek

Idealiter heb je thuis natuurlijk je eigen kantoor. Een ruimte voor jezelf, die je kunt afsluiten en waar je je werkspullen gewoon laten liggen tot je weer aan het werk gaat. Zorg dat je deze ruimte helemaal naar eigen smaak inricht, zodat je elke dag weer geïnspireerd wordt. Voldoende licht, een leuke kleur op de muur, verzin het maar.

Helaas heeft niet iedereen ruimte voor een kantoor, maar wél voor een eigen werkplek. Ook al zit je aan de keukentafel: maak er een volwaardige werkplek van. Bureauaccessoires, een onderlegger, een goede stoel. Neem jezelf serieus met een serieuze werkplek, dat komt je werk ten goede.

2. Doe het belangrijkste als eerst

Maak aan het begin van je dag een inventarisatie van je taken en start met de belangrijkste. ‘s Ochtends ben je – hoe moe ook – het meest scherp. Mocht er bovendien iets onverwachts gebeuren, dan heb je die taken in ieder geval klaar.

3. Plan tijd in voor e-mail

E-mail is zoiets waar je de hele dag mee bezig kunt zijn. Je bent met iets bezig, ziet een mailtje binnenkomen en bent weer afgeleid. De oplossing? Plan tijd in om al je e-mails af te handelen. Doe het bijvoorbeeld ‘s ochtends meteen en aan het einde van de middag. Dan houd je de rest van je dag productief en zijn al je mails altijd binnen een halve dag afgehandeld.

4. Maak lijstjes

Veel ondernemers doen het: to-do-lijstjes. Zorg dat je altijd een lijstje bij de hand hebt, op papier of in je telefoon, waarop je alles schrijft wat je nog moet doen. Dan hoef je niet de hele dag te denken aan alles wat je nog moet doen en vergeet je geen taken.

Bovendien kun je makkelijk scannen wat je nog moet doen en welke taak prioriteit heeft. Nog een voordeel: het is altijd fijn om een taak door te kunnen strepen. Next!

5. Gebruik je ochtend goed

Dit lijkt hetzelfde als tip 2 ‘Doe het belangrijkste eerst’. Natuurlijk hangt het ermee samen, hoewel deze tip niet per se werkgerelateerd hoeft te zijn. Veel ondernemers gebruiken de tijd vóór hun werk om wat rust in te bouwen. Ga bijvoorbeeld sporten of mediteren. Dan begin je je dag goed en voorkom je dat je niet meer gaat sporten omdat je te moe bent of geen tijd hebt.

6. Neem pauze

Maar dan ook echt: pauze. Dat schiet er nog weleens bij in als je thuis werkt. Je haalt gauw wat eten uit de keuken en gaat lunchen achter de pc, terwijl je verder gaat werken. Herkenbaar? Om de hele dag door fris te blijven, is het goed om even uit je werk te stappen. Het beste is natuurlijk om even een blokje om te lopen. Dan komen meestal ook de beste ideeën.

Maak hier dus tijd voor. Geef jezelf om een vaste tijd pauze en gun jezelf rust. Dan kun je daarna weer net zo hard aan de slag.

7. Leg je telefoon weg.

Oei, deze is moeilijk. Je telefoon ligt immers standaard naast je laptop en je neemt ‘m overal mee naartoe. Hoe vaak betrap je jezelf erop dat je aan het werk was en opeens toch in een app zit te scrollen? Tijd dus om je telefoon bewust aan de kant te leggen.

Het scheelt zoveel tijd en productiviteit. Het is hetzelfde verhaal als met e-mail: gebruik je telefoon op vaste tijden. Of pak ‘m alleen als je gebeld wordt. Dan word je ook niet afgeleid door elk nieuw appje dat je krijgt.

8. Korter dan een minuut? Doen!

Is er iets wat je moet doen en wat minder tijd kost dan een minuut? Doe het meteen! Het kost je bijna meer tijd om het op je to-do-lijstje te zetten en later weer te doen. Lekker efficiënt en je kunt meteen weer verder.

9. Beloon jezelf als je iets hebt afgerond

Het moet natuurlijk wel leuk blijven. Heb je zware dagen of taken voor de boeg? Zorg dat je er iets leuks tegenover zet. Toch een extra stimulans. Bovendien houd je je werk op deze manier altijd leuk.

10. Zoek eens een andere werkplek

Dit is natuurlijk een flauwe tip voor thuiswerkers. Toch kan het erg waardevol zijn om eens op een andere locatie te werken. Uit onderzoek bleek onlangs al dat negen op de tien zzp’ers soms op een andere locatie werkt, vaak bij de opdrachtgevers. Er is dus behoefte aan.

Je kunt bijvoorbeeld eens per maand eens naar een flexwerkplek gaan of met een kopje koffie in een café in de stad gaan zitten. Even een verandering van ruimte, mensen om je heen, gezelligheid. Zo keer je met nieuwe inspiratie terug naar je vaste werkplek: thuis.

Hoe blijf jij productief? Laat het weten in een reactie!