Ga jij binnenkort starten als zzp’er of ben je net gestart? Dan komt er veel op je af. En tegelijkertijd wil je ook alles meteen zo goed mogelijk hebben geregeld. Wij kunnen je helpen met de eerste stappen van ondernemerschap.

Wil je binnenkort starten als zzp’er? Of ben je net gestart? Dit zijn voorbeelden van waar je dan aan moet denken.

1. Ondernemingsplan schrijven

Als zzp’er hoef je misschien niet meteen een ondernemingsplan te schrijven voor bijvoorbeeld  de bank, maar het is wel heel handig voor jezelf. Je wordt uitgedaagd om over alle zaken na te denken en deze duidelijk op papier te zetten. Een goede oefening dus, die veel inzicht kan geven.

In een ondernemingsplan beschrijf je je activiteiten als ondernemer, hoe je dit financieel gaat regelen en hoe je jezelf in de markt gaat zetten. Ook kun je nagaan wat jouw kwaliteiten en zwakke punten zijn als ondernemer. Wat kun je goed en waar moet je aan werken? Hier ga je over nadenken.

Een goed plan geeft je een goede basis voor je nieuwe carrière als ondernemer. Van hieruit kun je de eerste stappen van je bedrijf nemen en je kunt er altijd op terugvallen als je even niet meer weet wat je moet doen.

2. Rechtsvorm kiezen

Als je je gaat inschrijven bij de KvK moet je kiezen voor een bepaalde rechtsvorm, zoals een eenmanszaak, een bv of een vof. De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak. Toch is het goed om je hierin te verdiepen.

In deze expertcolumn heeft belastingadviseur Niki Huizinga uitgelegd met welke zaken je rekening moet houden bij het kiezen van je rechtsvorm.

3. Inschrijven bij de KvK

Als je officieel wilt beginnen als zzp’er, moet je je inschrijven bij de KvK. Daarmee schrijf je je in bij het Handelsregister. Dit is een verplicht als je wilt gaan ondernemen. In een eerder artikel beschreven we al eens stap voor stap wat je moet voorbereiden als je je wilt inschrijven bij de KvK.

Denk goed na over je bedrijf voordat je je inschrijft. Ook daarom is het handig om een ondernemingsplan te schrijven. Je wordt namelijk gevraagd naar je plannen, je rechtsvorm, je branche en natuurlijk je bedrijfsnaam.

4. Je boekhouding doen

Als je staat ingeschreven bij de KvK, word je ook meteen aangemeld bij de Belastingdienst. Vanaf dat moment moet je een administratie bijhouden en btw-aangiftes doen. Niet altijd leuk, maar gelukkig zijn er genoeg goede en betaalbare oplossingen voor.

Je kunt natuurlijk een boekhouder inhuren, maar als startend zzp’er heb je misschien liever een goedkopere oplossing. Er zijn genoeg online boekhoudprogramma’s die handig zijn om je boekhouding bij te houden. Met het boekhoudpakket van one2keep.nl heb je bijvoorbeeld alle functies die je als zzp’er nodig hebt en is je boekhouding volledig op orde.

5. Verzekeringen

Als ondernemer loop je risico’s. In de ene branche zijn deze groter dan in de andere, maar het is goed om na te denken over welke verzekeringen je als zzp’er wilt afsluiten. Verzekeringen die je kunt overwegen zijn bijvoorbeeld een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandsverzekering.

Je hoort vaak over de arbeidsongeschiktheidsverzekering. In deze expertcolumn legt financieel adviseur Kees Westerdijk uit waarom het belangrijk is om deze af te sluiten. Een alternatief voor sommige zzp’ers is een broodfonds, waarin je met een groep zzp’ers elkaar helpt om risico’s op te vangen.

6. Pensioen

Als zzp’er moet je zelf zorgen voor een pensioen. Daarvoor zijn veel verschillende mogelijkheden. Je kunt je aansluiten bij een collectieve pensioensregeling, je kunt een Fiscale Oudedagsreserve (FOR) reserveren of je kunt kiezen voor een lijfrente bij een verzekeraar, een bank of een beleggingsinstelling.

Als voormalig werknemer kun je ook je pensioenregeling vrijwillig voortzetten. Ook kun je zelf een pensioen opbouwen door bijvoorbeeld te sparen. Voor sommige groepen geldt een verplichte beroeps- of bedrijfstakpensioenregeling.

7. Zakelijke rekening

Veel zzp’ers vragen zich af of het verplicht is om een zakelijke rekening te openen. Het is niet verplicht, maar wel handig. Het staat professioneel en je voorkomt verwarring. Daarnaast is het natuurlijk heel overzichtelijk voor je boekhouding.

Een zakelijke rekening brengt wel kosten met zich mee. Dit kan een reden zijn om je eigen rekening te gebruiken of een tweede privérekening te openen. Toch is het voor je eigen overzicht handig om een zakelijke rekening te hebben.

8. Uurtarief

Als je klaar bent met alle zaken er omheen, kun je gaan nadenken over je uurtarief. Hoeveel heb je per maand nodig om rond te komen en wat is een redelijk uurtarief voor iemand met jouw opleiding, ervaring en kunde?

Dit kan moeilijk zijn om te bepalen. Het kan interessant zijn om te kijken naar het gemiddelde uurtarief van zzp’ers in 2017. Volgens onderzoek van Hoofdkraan.nl is het gemiddelde uurtarief van zzp’ers 43 euro. Dit verschilt per branche en ook per provincie.

9. Van VAR naar Wet DBA

Het is al een tijdje onrustig voor zzp’ers omdat de wet in 2016 is veranderd. Waar je voorheen een VAR-verklaring kon hebben om aan te geven dat je zzp’er bent, ging in 2016 de Wet DBA in. Deze zorgde voor ophef, want het was onduidelijk voor zowel zzp’ers als opdrachtgevers.

De handhaving van de wet werd steeds uitgesteld, nu tot juli 2018. Inmiddels blijkt uit het regeerakkoord dat het nieuwe kabinet het anders wil aanpakken. Goed dus om op de hoogte te blijven.

10. Algemene voorwaarden

Opstellen van algemene voorwaarden is misschien niet het eerste waar je aan denkt als startende zzp’er. Toch is het handig om je bewust te zijn van je voorwaarden wanneer je een opdracht aanneemt. Dit kan discussie in de toekomst voorkomen.

Onderzoek eens of er standaard algemene voorwaarden bestaan in jouw branche of ga eens in gesprek met een jurist. In deze expertcolumn vertelt advocaat Dennis Wouda waar je aan moet denken bij algemene voorwaarden.

11. Personal branding

Voor zzp’ers, helemaal voor starters, is het ontzettend belangrijk om aan de slag te gaan met personal branding. Je wilt immers altijd klanten hebben, maar dan moeten zij wel weten dat jij er bent en wat je doet.

Zorg dus dat je een sterke website hebt, mooie visitekaartjes en misschien wel het belangrijkste: een goed verhaal. Ook kan het interessant zijn om aanwezig te zijn op sociale media op jouw vakgebied.

12. Facturen sturen

Als je je eerste opdracht hebt afgerond, komt het moment dat je je eerste factuur kunt versturen. De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. Kijk dus goed naar wat erop moet staan.

Met een online boekhoudprogramma staan deze eisen meestal automatisch op een factuur. Met het boekhoudprogramma van one2keep.nl hoef je dus nergens meer aan te denken. Probeer 30 dagen gratis en vrijblijvend.

Op zaterdag 4 november staan we met one2keep.nl op de Startersdag in Groningen. Je bent van harte welkom!