Wanneer je bent ingelogd zie je in de linkerkolom het onderdeel TOOLS staan. Klik op de bovenste optie Factuur sturen. Je ziet de lay-out van je factuur verschijnen. Linksboven staat je logo weergegeven. Rechtsboven staan je basisgegevens. Kloppen bepaalde zaken niet of ontbreekt je logo? Wijzig dan je basisgegevens.

Stap 1:

• Klik op de factuur op Stap 1: Selecteer een ontvanger.
• Klik op Zoek een contact. We gaan er vanuit dat je nog geen contact hebt toegevoegd. Klik op Bedrijf toevoegen. Je komt in een nieuw scherm: Relatie toevoegen. Verplichte gegevens zijn: naam, adres, postcode en woonplaats.
  • Wil je even snel testen en heb je op dit moment niet alle gegevens van je klant? Voer fictieve gegevens in.
  • BELANGRIJK: Stuur je je facturen altijd via e-mail in plaats van de post? Vul bij Algemeen e-mailadres alvast het adres in. Anders wordt de factuur niet automatisch verstuurd. Klik vervolgens op Relatie aanmaken.
• Je bent weer terug bij de factuur. Zorg dat de juiste relatie geselecteerd is en een e-mailadres wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.

Stap 2:

• Klik op de factuur op Stap 2: Vul overige informatie in.
• Vul achtereenvolgens factuurdatum, eventuele referentie en de betalingstermijn in. Klik op OK.

Stap 3:

• Klik op de factuur op Stap 3: Voeg één of meer factuurregels toe.
• Vul het Aantal in (bijv. het aantal gewerkte uren).
• Onder Omschrijving voer je de beschrijving van de dienst of het product in. Links van omschrijving staat een icoon met drie horizontale strepen. Wanneer je hierop klikt kun je diensten/producten toevoegen. Zo kun je in het vervolg eenvoudig kiezen uit de diensten of producten die je vaker levert.
• Vul tot slot het Bedrag per uur/stuk (excl. btw!) in en selecteer het juiste Btw-percentage.
• De app rekent vervolgens de factuurbedragen voor je uit.

Stap 4:

• Klik op FACTUUR VERSTUREN om je factuur naar je opdrachtgever te sturen. Gefeliciteerd! Je eerste factuur met one2keep.nl is een feit.

TIP: Periodiek factureren

Als je regelmatig dezelfde diensten voor dezelfde opdrachtgever doet, kun je tijdens stap 3 periodiek factureren instellen. Daar kun je ook een begeleidende e-mail instellen. Periodieke facturen worden automatisch klaargezet en kunnen op ieder gewenst moment bij Factuur versturen worden opgevraagd (rechts bovenin: Opdracht facturatie).

TIP: Als concept opslaan

Kom je er niet aan toe de factuur helemaal in te vullen? Klik op het plusje rechts van de factuur. Geef je factuur een naam en sla deze zo op als concept.