Wanneer je bent ingelogd zie je in de linkerkolom het onderdeel TOOLS staan. Klik op de derde optie Kosten boeken. Je ziet verschillende invoervelden verschijnen. Volg onderstaande stappen om je kosten succesvol te boeken:

Stap 1: Verplichte velden

• Klik op de drop-down onder Relatie: je ziet hier al enkele opties staan, zoals Benzinebonnetjes en Lunch- en dinerbonnetjes. Wil je een nieuwe relatie toevoegen? Selecteer dan Bedrijf toevoegen en volg de stappen die we bij Factuur sturen ook hebben doorlopen.
• Vul het Totaalbedrag (excl. btw) in en de (factuur)datum die op de bon of factuur staat.

Stap 2: Btw

• Selecteer de juiste btw-code (21% en 6% zullen in de meeste gevallen volstaan) en de app doet de rest. Mocht je een factuur of bon hebben waarop verschillende btw-percentages worden verrekend, kies dan voor Handmatig btw boeken.

Stap 3: Bankmutatie

• Mocht je de betaling van de kostenpost al hebben voldaan en deze middels een bankimport ook al in de app hebben staan, zoek de betreffende mutatie dan op in de drop-down. Controleer goed of het de juiste betaling is!

Stap 4: Optioneel

• Vul deze stap in voor je eigen administratie of als je de betaling nog moet voldoen. Vul zo nodig Factuurnummer, Betaaltermijn en Omschrijving
• Belangrijk: heb je de bon of factuur bij de hand? Zorg er dan voor dat je deze hier gelijk upload. Klik hiervoor op Bestand of sleep de factuur/bon hierheen. Niet mogelijk? Geen probleem. Je kunt het document altijd later toevoegen. Dit leggen we straks verder uit.

Klik op OPSLAAN om je kosten te boeken. Kosten zijn nooit leuk, maar je administratie is in ieder geval weer op orde! Goed bezig.