Ben je al een tijdje werkzaam als ondernemer? Ook voor jou hebben we het zo makkelijk mogelijk gemaakt om te starten bij one2keep.nl.

Beginbalans invoeren

In het geval dat je overstapt van een ander pakket, een eigen ingerichte boekhouding of een boekhouder (die vanaf nu natuurlijk overbodig is 😉 ), kun je eenvoudig starten door een beginbalans in te voeren tijdens je eerste bezoek aan de webapp.

• Na inloggen ga je in de linker kolom naar INSTELLINGEN > Algemene instellingen > Bankrekeningen beheren. Hier zie je rechtsonder BEGINBALANS MAKEN staan.
• Let op: tijdens het activeren van je account heb je een startdatum ingevoerd. Deze startdatum bepaalt de datum waarop je beginbalans geregistreerd wordt (bijv.: iedere datum in 2017 die als startdatum wordt opgegeven zorgt ervoor dat de beginbalans op 1-1-2017 staat).

Je ziet 3 onderdelen verschijnen:

• HANDELSVORDERINGEN: hier kun je door jou verstuurde, nog openstaande facturen snel los inboeken, zodat je een overzicht hebt van je openstaande vorderingen bij je klanten.
• HANDELSSCHULDEN: hier kun je door jou ontvangen, nog openstaande facturen snel los inboeken, zodat je een overzicht hebt van je openstaande schulden bij je leveranciers.
• OVERIGE SALDI: hier kun je de rest van je balans invullen. Gebruik hierbij de eindbalans die je hebt vanuit je oude boekhoudpakket of boekhouder en controleer goed of alle bedragen juist zijn ingevuld en of de balans volledig is.
• Let op: handelsvorderingen/-schulden die je zoals hierboven beschreven aan hebt gemaakt worden opgeteld bij respectievelijk Debiteuren voorgaande jaren en Crediteuren voorgaande jaren. Bij elke betaling die binnenkomt is het dus handig dat je zelf bijhoudt welke facturen betaald zijn en welke niet.

Gefeliciteerd! Je beginbalans staat. Nu kun je gewoon bij stap 1 uit de handleiding beginnen met het inrichten van je boekhouding.