Schrijf jij in je werk vaak teksten (bijvoorbeeld offertes of rapporten) voor je opdrachtgevers of klanten? Dan ben je misschien niet altijd bewust bezig met het doel dat je wilt bereiken bij je lezer. Trainer tekststrategie Marian Stoppelenburg legt in deze expertcolumn uit waarom het toch belangrijk is om je teksten strategisch te benaderen.

“Als professional lees je ongetwijfeld weleens een tekst waar je níet blij van wordt. Gebruik je tekststrategie, dan maak je de lezers van jouw teksten wél blij. De waarde van een blije lezer licht ik toe in deze blog.

Van schrijfmachine naar toetsenbord

Bij een typemachine moet je als schrijver beter nadenken over je teksten.

Op de vensterbank in een restaurant in Libverda (Tsjechië) staat een prachtige Rapid-schrijfmachine. Met deze vakantiefoto illustreer ik mijn stellige overtuiging, dat de wereldwijde overgang in de jaren tachtig van schrijfmachine naar toetsenbord en beeldscherm twee grote nadelen heeft opgeleverd:

• De hoeveelheid teksten in de wereld is verpletterend
• De kwaliteit van onze teksten is belabberd

We versturen en ontvangen dagelijks te veel teksten. Onze teksten zijn vaak te lang en onduidelijk. Schrik niet. Terug naar het oorverdovende geratel en het potje Tipp-Ex is niet wat ik voor ogen heb. Er is een andere oplossing: tekststrategie.

Eerst nadenken, dan pas schrijven

Een ouderwetse schrijfmachine dwingt je na te denken over alle aspecten van een tekst vóór je de eerste toets aanslaat. Produceer je een tekst via een beeldscherm, dan stel je jezelf gerust met de wetenschap, dat je alles achteraf nog kunt aanpassen.

Dat is een rampzalige illusie, een onzichtbare valkuil. Achteraf een tekst aanpassen is vergelijkbaar met twee deuren in een afgeleverde auto zagen, als je bij nader inzien toch liever een 4-deurs exemplaar wilt.

In 3 stappen naar sterke teksten

Tekststrategie is voor iedereen eenvoudig te leren. Mijn methode laat je gestructureerd nadenken over alle aspecten van je tekst vóór je de tekst produceert.

• STAP 1: In stap 1 leg je concreet vast welke doelen jij als schrijver hebt.
• STAP 2: In stap 2 kies je onder andere de ‘ideale lezer’ en formuleer je in maximaal 30 woorden je ‘kernboodschap’.
• STAP 3: Stap 1 en 2 zorgen voor de tekstvoorbereiding om in stap 3 via ‘lezersvragen’ een sterke tekst te produceren.

Een blije lezer reageert adequaat

Een sterke tekst leidt tot blije lezers. Wat ‘blij’ in jouw situatie betekent, weet jij zelf het beste. Een ‘blije lezer’ begrijpt, onthoudt, accepteert of deelt jouw boodschap. Hij krijgt precies voldoende informatie en voelt zich betrokken, gehoord of gewaardeerd. Hij reageert adequaat.

De waarde van een blije lezer is wellicht moeilijk te becijferen, maar de enorme schade aan een auto, waarin twee extra deuren zijn gezaagd is door iedereen vast te stellen.”

  
OVER DE AUTEUR

Marian Stoppelenburg is expert en trainer tekststrategie in Roden. Met onder andere haar methode Drie Denkstappen naar Sterke Teksten helpt ze ondernemers om het effect van hun teksten te vergroten.

Hulp nodig? Neem hier contact op.

Lees ook:

• Zin en onzin over algemene voorwaarden
• Welke rechtsvorm kies je als zzp’er?
• Het belang van arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zzp’ers
• Zo voorkom je deze 7 fouten in de relatie met je klant
• Zo voer je als zzp’er een acquisitiegesprek
• Let goed op met privégebruik auto