Ook als zzp’er kun je ervoor kiezen om je auto op de zaak te zetten. Administratief kan dat nog weleens lastig zijn met de regeling privégebruik auto. Hoe verwerk je het juist? Registeraccountant Klaas Schipper vertelt in deze expertcolumn op welke vier zaken je moet letten.

“Heb je je auto zakelijk gekocht, maar rijd je er ook privé mee? Vergeet dan niet dat je voor dat privégebruik een bedrag bij je winst moet tellen. Rijd je niet privé? Dan moet je zorgen dat je daadwerkelijke kunt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers hebt gemaakt. Je leest hieronder hoe.

1. Zo werkt de regeling privégebruik auto

Het bedrag dat je bij je winst moet optellen is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Voor 2018 worden er voor de bijtelling twee tarieven gehanteerd: 4% en 22%. Hoe weet je in welke categorie je valt? Dat hangt af van de CO2-uitstoot van de auto. In 2018 geldt het 4%-tarief alleen voor auto’s zonder CO2-uitstoot.

In 2019 zal er een verschil zitten in de bijtelling t.o.v. 2017 en 2018. Bij elektrische auto’s geldt dan het volgende: tot € 50.000 betaal je 4% bijtelling en daarboven 22%.

2. Hoe lang geldt het verlaagde percentage?

Heeft jouw auto geen CO2-uitstoot en val je dus in het 4%-tarief? Dan kun je dit percentage voor een periode van zestig maanden aanhouden, vanaf de eerste maand na aankoop. Om precies te zijn gaan de zestig maanden in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het kenteken voor het eerst werd afgegeven.

Is je auto bijvoorbeeld op 13 juli tenaamgesteld? Dan begint de periode van zestig maanden op 1 augustus. Daarna is het percentage afhankelijk van de regels die op dat moment gelden.

3. Fotogeniek

Zonder dat je het wellicht doorhebt kom je regelmatig op de foto. Passeer je met de auto de grens, dan wordt het kenteken geregistreerd. Maar ook de RDW, de douane en de politie zetten je regelmatig op de foto. Ook in de weekenden. Ook bij het tanken en garagebezoek worden gegevens geregistreerd.

Let op dat je overal gefotografeerd wordt. Zorg dus dat je verantwoording klopt.

Deze gegevens worden met de Belastingdienst gedeeld. Het is dus belangrijk, indien je de auto niet privégebruikt, dat je kunt aantonen dat de auto op de fotomomenten zakelijk wordt gebruikt.

4. Geen privégebruik?

Rijd je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 privékilometers met de zakelijke auto? Dan moet je dat altijd overtuigend kunnen bewijzen. Dat betekent dat je een rittenadministratie bijhoudt van alle gereden kilometers. Doe je dat niet, dan zal de Belastingdienst een naheffingsaanslag opleggen, inclusief een boete van 100%,  indien je niet overtuigend kan aantonen dat de auto alleen voor zakelijke ritten is gebruikt. De naheffingstermijn is vijf jaar.

Overtuigend bewijs is een sluitende rittenadministratie. Daarom is het van groot belang om deze op orde te hebben.”

  
OVER DE AUTEUR

Klaas Schipper is registeraccountant en oprichter van AKSOS Accountants. Daarnaast is hij een van de founders van one2keep.nl, de nieuwe boekhoudapplicatie voor zzp’ers.

Hulp nodig? Neem hier contact op.