Als je start als zzp’er en je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, bepaalt de Belastingdienst of jij ondernemer bent voor de btw. Zo ja, dan krijg je een brief met een verzoek om btw-aangifte te doen. Wanneer ben je ondernemer voor de btw? Zeven dingen die handig zijn om te weten.

De meeste ondernemers worden door de Belastingdienst wel als ondernemer voor de btw gezien. In de meeste gevallen moet je dus wel btw-aangifte doen, ook als je weinig winst maakt.

1. Je hoeft het niet zelf aan te vragen

Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, word je ook meteen ingeschreven bij de Belastingdienst. De Belastingdienst bepaalt vervolgens of jij ondernemer bent voor de btw en of je dus btw-aangifte moet doen. Je krijgt dan een btw-nummer toegewezen en je krijgt een brief om aangifte te doen. Dit gaat bij de eerste aangifte meestal op papier.

2. Je rechtsvorm maakt niet uit

Bij de btw-aangifte maakt het geen verschil of je een eenmanszaak, een vof, een bv, een nv, een maatschap, vereniging of een stichting hebt. Met alle rechtsvormen kun je ondernemer zijn voor de btw.

LEES OOK: Welke rechtsvorm kies je als zzp’er?

3. Ben je ondernemer voor aangifte inkomstenbelasting?

Ben je geen ondernemer voor de aangifte inkomstenbelasting? Dat betekent niet meteen dat je ook geen btw-aangifte hoeft te doen. Je kunt voor de btw wel als ondernemer gezien worden.

4. Ben je freelancer naast een vaste baan?

Ook wanneer je in vast dienstverband bent en daarnaast af en toe freelance opdrachten doet, moet je waarschijnlijk btw-aangifte doen. Daarvoor maakt het dus niet uit of je je werkzaamheden als fulltime of parttime ondernemer uitvoert.

5. Je hoeft niet altijd btw te betalen

Ben je ondernemer voor de btw? Het kan zijn dat je desondanks geen btw hoeft te betalen. Wanneer je te betalen btw per jaar laag is, kom je in aanmerking voor de kleine ondernemersregeling (kor). Om hiervoor in aanmerking te komen moet je aan vier voorwaarden voldoen.

6. Je kunt per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte doen

Over het algemeen doe je aangifte per kwartaal, tenzij de Belastingdienst al inschat dat je een aangifte per maand of per jaar moet doen. Wil je graag per maand aangifte doen? Dit kun je zelf aanvragen. Ook een aangifte per jaar kun je zelf aanvragen, zolang je aan een aantal voorwaarden voldoet.

7. Je kunt een ontheffing administratieve verplichtingen aanvragen

Handig om te weten: hoef je niet meer dan dan €1345 aan btw te betalen per jaar en verwacht je dit ook voor de komende jaren? Dan kun je een aanvraag doen om geen btw-aangifte meer te hoeven indienen. Je vraagt dan een ontheffing van je administratieve verplichtingen aan.

Hoe doe jij je btw-aangifte? Doe je dit zelf of gebruik je hiervoor een programma?

Ook interessant:

Wat moet er verplicht op je factuur staan? (+ voorbeeld)
Zin en onzin van algemene voorwaarden
Het belang van arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zzp’ers
Zo voorkom je deze 7 fouten in de relatie met je klant