Ik wil graag mijn eigen factuurontwerp gebruiken. Kan dit?

Dit kan helaas nog niet. We zijn bezig om hier een tool voor te bouwen en die zal naar verwachting in het tweede kwartaal 2017 klaar zijn. Als klant ben je uiteraard als eerste op de hoogte van nieuwe functies. Nog geen klant? Maak een proefaccount aan of volg ons op Facebook of LinkedIn.

Je kunt je eigen facturen natuurlijk blijven versturen buiten de app en ze daarna handmatig in de app verwerken. Na het versturen van de facturen kun je in je account naar Factuur sturen > Handmatig boeken (rechts bovenin) gaan om de factuur eenvoudig in je boekhouding te zetten. Je kunt de verstuurde factuur dan als bijlage toevoegen.

Ik wil graag factureren in het verleden. Kan dit?

Jazeker! Je kunt nieuwe facturen met terugwerkende kracht versturen tot de eerste van de vorige kalendermaand.

Wil je facturen nog verder in het verleden boeken? Dit kan. Ga naar Factuur sturen en klik rechtsboven op het middelste icoontje (Handmatig boeken). Vul alle gegevens in en dus ook de gewenste factuurdatum in het verleden. Klik op Opslaan. Je factuur zal in je tijdlijn verschijnen en onder Vorderingen.

Is het mogelijk om een eigen factuurnummer toe te kennen?

Op dit moment is het nog niet mogelijk om zelf de lay-out van je factuur aan te passen. We zijn wel bezig met een functie die dit mogelijk maakt. Naar verwachting zal dit in het tweede kwartaal 2017 gelanceerd worden. Als klant ben je natuurlijk als eerste op de hoogte van nieuwe functies. Nog geen klant? Maak nu een proefaccount aan of volg ons op Facebook of LinkedIn om meteen op de hoogte te zijn.

We kunnen je factuurnummer handmatig aanpassen. Stuur ons hiervoor even een mail via support@one2keep.nl.

Ik heb een opdrachtgever waar ik maandelijks verschillende opdrachten voor uitvoer. Is het mogelijk om deze periodiek in 1 keer te factureren?

Dat kan. Maak een opdracht aan voor deze opdrachtgever (bij Uren & opdrachten). Ga vervolgens naar Uren en selecteer deze opdracht. Vul het aantal uren in en vul bij Omschrijving op factuur in om welke (deel)opdracht het gaat.

Doe dit consequent gedurende de verschillende trajecten en wanneer je uiteindelijk factureert (bij Uren & opdrachten > Opdracht facturatie) heb je een gecombineerde factuur.

Als ik een opdracht heb ingevoerd met maandelijkse factuur, gaat deze er automatisch uit?

Je slaat de periodieke factuur op en de eerste wordt gelijk verzonden. De overige factuurmomenten worden opgeslagen en factureer je zelf met de functie Opdracht facturatie. Deze vind je rechts bovenaan bij Factuur sturen en onder de kopjes Uren en Uren & opdrachten.

Is het mogelijk om de lay-out van mijn facturen en offertes aan te passen?

Nog niet. We zijn bezig om hier een tool voor te bouwen en die zal naar verwachting in het tweede kwartaal van 2017 klaar zijn. Als klant stellen we je daarvan natuurlijk als eerste op de hoogte. Nog geen klant? Maak een proefaccount aan of volg ons op Facebook of LinkedIn om meteen op de hoogte te zien van nieuwe functies.