Archief van: Mobiele app

De mobiele app van one2keep.nl draagt eraan bij dat jij nóg sneller je boekhouding op orde kunt houden. Maar hoe werkt het nou precies?

De mobiele versie van onze app omvat de volgende features en functies:

• De tijdlijn: vergelijkbaar met die van de web-app, met daarop al je verstuurde facturen. Nadat je bent ingelogd is de tijdlijn het eerste wat je ziet.
• Factuur sturen: facturen sturen naar je klanten zoals je van ons gewend bent, maar dan altijd en overal vanaf je mobiele telefoon.
• Foto sturen: gekoppeld met je camera. Maak een foto van je benzinebonnetje of iedere andere inkoopfactuur/-bon en deze wordt automatisch geüpload naar je tijdlijn. Dit kun je controleren en vervolgens verwerken in je administratie door in de web-app in te loggen.
• Meer (Relaties aanmaken en bekijken): al je relaties, klanten en leveranciers, kun je inzien in de mobiele app. Ook kun je nieuwe relaties aanmaken.

Let op: aangemaakt kosten in de web-app of gemaakte foto’s middels de mobiele app worden niet zichtbaar in je tijdlijn.

Inloggen werkt heel eenvoudig. Open de mobiele app en gebruik dezelfde gegevens als in de web-app: gebruikersnaam en wachtwoord. Ben je je wachtwoord vergeten? Je kunt een nieuwe aanvragen via de web-app.

Tip: selecteer bij aanmelden Account bewaren. De eerstvolgende keer dat je weer moet inloggen kun je dan onderaan het scherm klikken op Accounts. Hier staat je bewaarde account opgeslagen. Hoef je niet telkens je gegevens opnieuw in te voeren ;).

Facturen sturen middels de mobiele app is eenvoudig. Volg hiervoor onderstaande stappen:

1. Klik onderin het scherm op Factuur sturen.
2. Bovenin zie je FACTUUR STUREN Klik hierop.
3. Je ziet de opties Factuurdatum, Vul een referentie in (niet verplicht) en Betalingstermijn Pas deze opties zo nodig naar wens aan en klik op .
4. Ga naar Selecteer een relatie. Je komt in een nieuw scherm terecht. Klik nu op de knop met dezelfde naam en selecteer hier een relatie. Staat de gewenste relatie er niet tussen? Ga helemaal rechtsonder naar Meer > Relatie aanmaken en maak je relatie aan. Volg deze stap daarna opnieuw, vul de overige gegevens in en klik op .
5. Ga naar Maak een factuurregel aan en vul achtereenvolgens Aantal, Omschrijving, Prijs en BTW Klik op . Herhaal zo nodig deze stap als je meerdere producten/diensten levert. Onder de factuurregels worden de verschillende bedragen opgeteld en wordt het btw-bedrag bepaald. Links daarvan kun je selecteren of de door jou ingevoerde bedragen inclusief dan wel exclusief btw zijn.
6. Controleer of alle ingevoerde gegevens kloppen en pas zo nodig aan.
7. Klopt alles? Klik dan op . Goed bezig. Je eerste factuur is verstuurd. Dat is pas flexibel ondernemen.